Por qué IRIS rechaza tu CSV y cómo corregir cada error
El portal IRIS rechaza CSV por notación científica, ZIP sin ceros, saltos de línea, espacios, puntos y #, montos en $0.00 y casillas vacías. Cada causa con su solución.
Bajaste la plantilla del IRS, la llenaste, la subiste… y el portal IRIS la rechazó. La Publicación 5717 distingue dos tipos de error y enumera las causas más comunes. Aquí está cada una, cómo se ve en tu archivo y cómo corregirla.
Error de archivo vs error de campo
Los errores File Level impiden validar la plantilla y salen de uno en uno. Los Field Level marcan celdas y salen todos juntos. Corrige primero los de archivo: columnas cambiadas, comas extra al final de las filas, más de 250 registros o varios años fiscales en el mismo archivo.
Causas comunes y su solución
| Problema | Ejemplo | Solución |
|---|---|---|
| Notación científica | 5.12E+08 | Formato Texto antes de escribir; si ya se perdieron dígitos, vuelve a copiarlos de la fuente. |
| Fechas | 3/7/25 | MM/DD/YYYY, con año de 4 dígitos. |
| ZIP | 2110, 33701-2210 | Conserva los ceros (02110) y no uses guion (337012210). |
| Salto de línea en la celda | Alt+Enter en la dirección | La segunda línea va en Address Line 2. |
| Espacios de más | " Acme LLC " | Quita los espacios al inicio, al final y los dobles. |
| Puntos o # | Acme, Inc., Apt #4 | Acme Inc, Apt 4. |
| Años mezclados | Filas de 2024 y 2025 | Una plantilla por año. |
| Montos en cero | 0.00 | Déjalos completamente vacíos. |
| Casillas vacías | "2nd TIN Notice" en blanco | Pon Y o N. |
Otros errores frecuentes
- Códigos de país del IRS, que no son ISO: República Dominicana es
DR, AlemaniaGM, EspañaSP. Estados Unidos esUS, noUSA. - Name Type. Con
Bse exige el nombre de empresa; conI, nombre y apellido. - Largos máximos. 35 caracteres por línea de dirección y 40 en el nombre de empresa.
- Acentos y ñ. Quítalos:
Peñapasa aPena.
¿Ya tienes el CSV? Valídalo gratis: revisamos cada celda contra las reglas del IRS y corregimos lo seguro, en tu navegador.
Validar mi CSVFuentes
- IRS Publication 5717, IRIS Taxpayer Portal User Guide (Rev. 9-2026)
- IRS IRIS Working Group meeting deck (Feb 12, 2025)
- IRS: E-file information returns with IRIS
Preguntas frecuentes
¿Qué es un error "File Level" en IRIS?
Significa que el portal no pudo validar la plantilla completa: columnas incorrectas, comas de más, años mezclados o una plantilla que no es del IRS. Solo aparece un mensaje a la vez.
¿Qué es un error "Field Level"?
Señala celdas concretas, como un TIN o un ZIP inválido. Todos aparecen a la vez en una tabla.
¿Por qué en Excel se ve bien y en IRIS falla?
Excel oculta los problemas: redondea números, muestra fechas según tu configuración, y al reabrir un CSV vuelve a aplicar el formato General, que convierte números largos a notación científica y quita ceros iniciales.